Obowiązek informacyjny dla osób, których dane przetwarzane są w cywilnym postępowaniu sądowym w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej

Realizując obowiązek wynikający z art.  175 dc § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r., Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2024.334 t.j. ze zm.), w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO) informuję, że:
 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w cywilnym postępowaniu sądowym w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska.

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są rejestry sądowe oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne) są:

• Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Jakuba Bojki 2,
  33-200 Dąbrowa Tarnowska – w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań
  z zakresu ochrony prawnej,
• Prezes Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Minister Sprawiedliwości – w ramach realizowanych zadań.

Przetwarzanie przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej danych osobowych oraz szczególnych kategorii danych osobowych w cywilnych postępowaniach sądowych odbywa się w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości, albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej odpowiednio na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych w cywilnych postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej mogą być osoby fizyczne oraz podmioty, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa, osoby fizyczne przetwarzające dane na polecenie i w imieniu Administratora, podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora.

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie po zakończeniu postępowania sądowego dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia.

Zgodnie z art. 175 dc ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. prawo o ustroju sądów powszechnych - do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów art. 15 (prawo dostępu do danych), art. 16 - w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, oraz art. 18 (prawo do ograniczenia przetwarzania) i art. 19 (informowanie o sprostowaniu) RODO.

Nadzór nad przetwarzaniem danych w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, sprawuje Prezes Sądu Okręgowego w Tarnowie, który rozpatruje skargi osób, których dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Obowiązek podania danych w postępowaniach sądowych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane w postępowaniach sądowych nie podlegają podejmowaniu decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dane osobowe przetwarzane w postępowaniach sądowych nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.