Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych
w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że przetwarzanie danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej odbywa się na podstawie art. 6, 7 i 9 RODO w celu wykonywania przypisanych sądowi rejonowemu zadań ustawowych szczegółowo określonych w przepisach prawnych, w tym w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku, które mają zastosowanie do działalności Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej jako sądu powszechnego - jednostki organizacyjnej wymiaru sprawiedliwości.
I. Dane kontaktowe administratora
Administratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej są Prezes Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Tarnowie z siedzibą w Tarnowie, ul. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów - w zakresie realizowanych zadań wg regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2024.334 ze zm.).
II. Dane kontakowe inspektora ochrony danych
Inspektor Ochrony Danych, ul. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, e-mail: iod@tarnow.so.gov.pl.
Inspektor Ochrony Danych jest wyznaczony do wykonywania zadań określonych w art. 39 RODO odnośnie przetwarzania jakiego dokonuje Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej, z wyjątkiem operacji przetwarzania
w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych wg kategorii podmiotów danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach powszechnie obowiązującego prawa oraz w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) oraz e), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 28 RODO, w poniżej wymienionych celach:
- procesu rekrutacyjnego,
- procesu zatrudnienia i realizacji procesów kadrowych w sądzie,
- realizacji umów cywilnoprawnych,
- realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- prowadzenia sprawozdawczości,
- prowadzenia działalności finansowej,
- prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,
- sprawowania nadzoru nad działalnością Domów Pomocy Społecznej na terenie działalności Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej,
- realizacji zadań z zakresu działalności komorników, asesorów, ławników, kuratorów sądowych,
- przeprowadzania kontroli i audytów,
- realizacji szkoleń,
- realizacji praktyk i stażów,
- udostępniania informacji publicznej,
- udzielania informacji uprawnionym podmiotom,
- rozpatrywania skarg i wniosków,
- zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia.
IV. Informacje o odbiorcach danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione organom lub podmiotom zewnętrznym tylko i wyłącznie
w przypadkach przewidzianych przepisami prawa bądź na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej usługi, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych.
V. Okresy przechowywania danych i kryteria ich ustalania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wskazany w przepisach prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej, a także przepisami regulującymi kwestię archiwizacji dokumentów oraz do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością nośnika danych i wynosi 21 dni (monitoring zewnętrzny), 14 dni (monitoring wewnętrzny) przy czym w przypadku pomieszczenia Biura Obsługi Interesanta i czytelni akt, Biura Podawczego Ksiąg Wieczystych i czytelni akt Ksiąg Wieczystych okres ten wynosi 48 dni (terminy ulegają przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu).
VI. Informacje o przysługujących podmiotom danych prawach na podstawie RODO
Posiadacie Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania bądź prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), c), e) RODO (obowiązki prawne przetwarzania tych danych) oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgodny przed jej wycofaniem.
W przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z zastrzeżeniem przepisów prawa odnoszących się do operacji przetwarzania danych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości.
VII. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest, w zależności od rodzaju operacji przetwarzania danych:
- wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy,
- dobrowolne, w przypadku gdy podanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
VIII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Informacja o zamiarze przekazania danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.